Custodia
Custodia de Documentos
TECNODOCUMENTAL custodia sus documentos bajo los mas altos estandares de calidad, dando cumpliento a la normatividad expedida por el Archivo General de la Nación.
¿Qué es la custodia de documentos?
Es el almacenamiento técnico de los documentos empresariales, para los cuales se dispone de una infraestructura física, logística y tecnológica que permite su consulta oportuna, su conservación permanente y su preservación en el tiempo.
Custodiamos medios análogos y digitales.
¿Qué beneficios trae a la empresa la correcta custodia de documentos?
En las tareas empresariales está el manejo, ubicación y revisión de la información.
Esto hace que en la mayoría de ocasiones el personal destine más tiempo y uso de recursos en la ejecución de dicha tarea, lo que ralentiza ciertos procesos. Es por ello que el adquirir el servicio de custodia de documentos le ayuda a su empresa en los siguientes aspectos:
1. Mayor seguridad y confidencialidad:
Al contar nuestras instalaciones con los medios necesarios y eficientes para guardar y clasificar su información de la forma mas adecuada ya sea física o digital.
2. Orden y conservación como garantía de seguridad.
Todos sus archivos correctamente clasificados, y almacenados para ser conservados cumpliendo los mas altos estándares de calidad.
3. Facilidad en los procesos de auditoría:
Con la custodia de documentos realizada de manera correcta puede acceder a la información solicitada por cualquier auditoria en el momento que lo requiera de forma inmediata y ágil.
4. Facilidad de identificación de documentos, mayor control para su revisión.
Clasificamos, archivamos, digitalizamos y ordenamos sus archivos e información para cuando usted disponga o necesite de ellos.
5. Procesos administrativos rápidos y eficientes:
Revisiones sistematizadas, codificación por tipo, organización, categorización , enfoque a prioridades, depuración y manejo de la información. Todo ello contribuye a la consolidación de procesos y tareas más eficientes y con mejores resultados.
