Capacitaciones

Seminario – Taller:
Elaboración e implementación de la Tabla de Retención Documental (TRD).

DESCRIPCION

La Tabla de Retención Documental (TRD), es el instrumento archivístico principal en la Gestión Documental actual, ya que debe ser elaborada o actualizada antes de realizar cualquier organización de documentos en la empresa, donde se indican las series, subseries y tipos documentales, es decir, la clasificación de documentos, con sus respectivos tiempos de permanencia en cada una de las etapas del ciclo vital del documento. Allí se realiza la valoración documental para las fases de Archivo de Gestión y Archivo Central, determinando los tiempos de trámite y vigencia respectivamente. Luego se determina la Disposición Final de los documentos conforme a sus valores primarios y secundarios.

Análisis de los elementos en común entre una Tabla de Retención Documental (TRD) y una Tabla de Valoración Documental (TVD) y como construir a partir de un solo proyecto.

Implementación Acuerdo 001 de 2024 AGN. Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones.

Gerencia de proyectos aplicada.

TEMAS PRINCIPALES

1. Planeación para una TRD.
2. Recolección y análisis de información para una TRD.
3. Elaboración de un Cuadro de Clasificación Documental.
4. Aprobación y Convalidación de una TRD.
5. Implementación de una TRD. (Costos, plan de trabajo y procedimiento).
6. TRD y TVD. Elementos comunes a trabajar.
7. Diseño de proyecto aplicado (Gerencia y administración de proyectos)

Seminario – Taller:
Diseño e implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA).

DESCRIPCION

El SGDEA es un sistema de información o un grupo de sistemas de información destinados a gestionar documentos electrónicos y físicos de la compañía, con el fin de crear un solo mecanismo de producción, trámite y consulta de la información. Su propósito tambien esta encaminado a manejar la totalidad de los documentos de la empresa en formatos electrónicos y digitales.

Implementación Acuerdo 001 de 2024 AGN. Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones.

Gerencia de proyectos aplicada.

TEMAS PRINCIPALES

1. Objeto, alcance y campo de aplicación de la arquitectura de la información.
2. Los datos.
3. Público al cual esta dirigido.
4. El contexto.
5. Como aplicar la arquitectura de la información.
6. Ejemplos de arquitectura de la información.
6. Diseño de proyecto aplicado (Gerencia y administración de proyectos)

Seminario – Taller:
Arquitectura de la información

DESCRIPCION

Todos estamos familiarizados con el trabajo de los arquitectos, quienes estudian las estructuras de las edificaciones y las propiedades de ciertos materiales para construir nuevos recintos habitables. Además, buscan que estos espacios sean amigables con las personas y visualmente atractivos.

Este mismo principio se aplica cuando hablamos de la arquitectura de la información. Lo que estas estrategias buscan es utilizar los datos disponibles para presentarlos de una forma comprensible a los usuarios de un sistema, ya sea dentro o fuera de una empresa. Y, de paso, hacerlo de una manera estéticamente atractiva para las personas.

En el plano empresarial, esta disciplina va de la mano con la experiencia del usuario (UX), ya que permite a las organizaciones ofrecer materiales accesibles y utilizables para sus clientes, como comprender un problema, dominar un proceso o conocer sobre un producto.

Implementación Acuerdo 001 de 2024 AGN. Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones.

Gerencia de proyectos aplicada.

TEMAS PRINCIPALES

1. Objeto, alcance y campo de aplicación de la arquitectura de la información.
2. Los datos.
3. Público al cual esta dirigido.
4. El contexto.
5. Como aplicar la arquitectura de la información.
6. Ejemplos de arquitectura de la información.
6. Diseño de proyecto aplicado (Gerencia y administración de proyectos)