Custodia
Descripción
¿Qué es la custodia de documentos?
Es el almacenamiento técnico de los documentos empresariales, para los cuales se dispone de una infraestructura física, logística y tecnológica que permite su consulta oportuna, su conservación permanente y su preservación en el tiempo.
Custodiamos medios análogos y digitales.
¿Qué beneficios trae a la empresa la correcta custodia de documentos?
En las tareas empresariales está el manejo, ubicación y revisión de la información.
Esto hace que en la mayoría de ocasiones el personal destine más tiempo y uso de recursos en la ejecución de dicha tarea, lo que ralentiza ciertos procesos. Es por ello que el adquirir el servicio de custodia de documentos le ayuda a su empresa en los siguientes aspectos:
1. Mayor seguridad y confidencialidad:
Al contar nuestras instalaciones con los medios necesarios y eficientes para guardar y clasificar su información de la forma mas adecuada ya sea física o digital.
2. Orden y conservación como garantía de seguridad.
Todos sus archivos correctamente clasificados, y almacenados para ser conservados cumpliendo los mas altos estándares de calidad.
3. Facilidad en los procesos de auditoría:
Con la custodia de documentos realizada de manera correcta puede acceder a la información solicitada por cualquier auditoria en el momento que lo requiera de forma inmediata y ágil.
4. Facilidad de identificación de documentos, mayor control para su revisión.
Clasificamos, archivamos, digitalizamos y ordenamos sus archivos e información para cuando usted disponga o necesite de ellos.
5. Procesos administrativos rápidos y eficientes:
Revisiones sistematizadas, codificación por tipo, organización, categorización , enfoque a prioridades, depuración y manejo de la información. Todo ello contribuye a la consolidación de procesos y tareas más eficientes y con mejores resultados.